Sáng kiến “Giải pháp quản lý thời gian nhằm nâng cao hiệu quả Báo cáo”.
Nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào động thực thi quản lý nhà nước đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số quốc gia. Giảm bớt những việc cần phải nhớ cho cán bộ, công chức trong thực hiện nhiệm vụ.Nâng cao tính kỷ luật và trách nhiệm của cán bộ, công chức trong việc thực hiện báo cáo giúp cho người dùng thuận tiện và dễ dàng hơn trong việc theo dõi và chuẩn bị báo cáo trước và đúng hạn, giảm thiểu tình trạng báo cáo muộn, đảm bảo công việc đúng tiến độ.Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi các bút phê chỉ đạo, điều hành của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, đề cao vai trò của người đứng đầu trong tất cả hoạt động của cơ quan, đơn vị. Thực hiện công tác quản lý, giám sát việc thực hiện công vụ, tạo môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan quản lý nhà nước. Thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý công vụ, góp phần xây dựng chính phủ điện tử, chính quyền số, xây dựng chính quyền địa phường nói chung và chính quyền phường Linh Chiểu nói riêng ngày càng phát triển.
Tạo công cụ quản lý báo cáo Thông minh bằng file Excel để người dùng nhập thông tin tất cả các báo cáo định kỳ trong năm. Các thông tin gồm: Nội dung báo cáo, thời hạn (ngày) phải nộp báo cáo, số ngày cần nhắc trước hạn báo cáo để người dùng chủ động trong việc thu thập, tổng hợp số liệu báo cáo, niên độ của báo cáo, ghi chú phải thực hiện khi gửi báo cáo, cột đánh dấu báo cáo đã được thực hiện xong (để ẩn bớt báo cáo đã hoàn thành nhằm giúp người dùng không bị rối).
Cán bộ, công chức phường Linh Chiểu đã thực hiện sáng kiến “Giải pháp quản lý thời gian nhằm nâng cao hiệu quả Báo cáo” bằng cách xây dựng công cụ hỗ trợ quản lý công việc trên ứng dụng Microsoft Excel:
Sáng kiến được công nhận đạt phạm vi ảnh hưởng cấp cơ sở trên địa bàn thành phố Thủ Đức theo Quyết định số 16804/QĐ-UBND ngày 17/12/2024 của Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức (STT: 220).
- Link xem nội dung sáng kiến:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WYAz4X-pdWwuckKUPNIK9Ok2_tFRpTvK/edit?usp=sharing&ouid=103192628316616101797&rtpof=true&sd=true
|
| Sáng kiến có những tính năng như: |
|
- Tạo và quản lý lịch báo cáo theo nhiều cấp độ nhắc;
- Tự động thông báo nhắc nhở trước thời hạn nộp báo cáo theo nhu cầu của mỗi cá nhân (khi mở máy tính hằng ngày).
- Cho phép tùy chỉnh nội dung nhắc nhở và thời gian nhắc nhở tùy theo mức độ của từng báo cáo;
- Nếu ngày báo cáo trùng với ngày nghỉ, ngày lễ, công cụ tự động nhắc vào ngày làm việc trước ngày nghỉ, ngày lễ.
- Hiển thị danh sách báo cáo cần nộp và tiến độ thực hiện.
- Ngoài nhắc báo cáo, có thể sử dụng để ghi chú nhanh để nhắc các nội dung đột xuất như: lịch tập huấn, lịch họp, lịch tiếp đoàn kiểm tra, lịch tiếp công dân, lịch làm việc với cơ quan, đơn vị khác, …
Sau khi áp dụng giải pháp đã mang lại hiệu quả như sau:
- Nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác quản lý công việc.
- Giảm bớt những việc cần phải nhớ cho cán bộ, công chức.
- Giảm tỷ lệ báo cáo muộn, tăng tỷ lệ báo cáo đúng và trước hạn.
- Tiết kiệm thời gian cho việc quản lý báo cáo.
- Nâng cao tính kỷ luật và trách nhiệm của cán bộ, công chức.
- Cải thiện hiệu quả quản lý và giám sát công việc.
Chi tiết về sáng kiến, cách sử dụng sáng kiếm đính kèm file.