- Bước 1: Người có yêu cầu Đăng ký khai tử nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi cư trú cuối cùng của
người chết thực hiện việc đăng ký khai tử hoặc qua đường bưu chính, từ thứ hai đến
thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 g 00 đến 17
giờ 00) và sáng thứ bảy (từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút).
Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy
ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người
chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị
trấn tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:
* Trường hợp nộp trực tiếp:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ, công chức tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy
định;
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn
không thể giải quyết và trả kết quả ngay trong ngày thì người tiếp nhận hồ sơ phải có
phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, công chức được phân công tiếp
nhận hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo
quy định.
* Trường hợp nộp qua bưu chính:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì thực hiện giải quyết hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì mời người nộp hồ sơ đến bổ sung
theo quy định.
- Bước 3: Ngay khi nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Công chức Tư pháp - Hộ tịch,
người đi đăng ký khai tử cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân
phường, xã, thị trấn cấp trích lục khai tử cho người được đăng ký khai tử.
Trường
hợp từ chối, thông báo bằng văn bản, có nêu rõ lý do.
Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.